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참가규정


K·FOOD EXPO2017로 여러분을 초대합니다.

제1조 (용어정의)
1. '전시자' 라 함은 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합, 단체 및 개인등을 말한다.
2. '주최자' 라 함은 "대구광역시", "경상북도", "대구경북지방중소기업청", "영남일보"를 말한다.
3. '주관자' 라 함은 "EXCO"를 말한다.
4. '전시회' 라 함은 "K · FOOD 2017(제 17회 대구 국제 식품 산업전)"을 말한다.
제 2조 참가신청
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 제출하여야 한다.
2. 전시자는 참가신청서 제출 후 사무국으로부터 인보이스를 수령하고 7일 이내에 참가비의 50%에 해당하는 계약금을 납입해야하며, 잔금 50%는 2017년 5월 19일(금)까지 납입하여야 한다.
다만 전시장 면적이 소진된 경우 또는 출품예정 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관자는 참가신청 접수를 거부 할 수 있으며 또한 참가신청 접수 후에도 전시회 사정에 따라 15일 이내에 참가 신청과 참가계약금 등 기납부금을 반려할 수 있다.
3. 전시자는 이미 제출한 참가신청서, 기술지원신청서 등 제반 제출 서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
제 3조 부스배정
1. 주관자는 참가신청 접수, 참가비 입금순, 신청면적, 전시품의 성격 및 기타 합리적인 방법에 의거하여 전시자별 부스위치를 배정하며 전시자는 이의를 제기할 수 없다.
2. 주관자는 특별한 사정이 있는 경우, 전시회 장치기간 이전이면 전시자에게 배정된 부스위치 및 면적을 전시자와 협의하여 변경할 수 있으며, 전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주관자의 요구에 최대한 협조하여야 한다.
제 4조 전시장 관리
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다.
이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구 할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간 교환할 수 없다.
5. 전시자는 전시장의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며 전시장의 손상에 대해서는 주자관의 원상회복 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.
6. 주관자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시 품목, 전시 행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한 할 수 있다.
제 5조 참가비 납입 조건
1. 전시자는 참가신청서 제출 후 사무국으로부터 인보이스를 수령하고 7일 이내에 참가비의 50%에 해당하는 계약금을 납입해야하며, 잔금 50%는 2017년 5월 19일(금)까지 납입하여야 한다.
2. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우, 주관자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대해 반환을 청구 할 수 없다.
3. 전시자가 참가비, 기술 지원비 등 제반비용 미납 시, 주관자는 완납 시까지 선택적으로 전시자의 전시품을 유치 할 수 있다.
제 6조 전시자의 참가취소
1. 전시자가 참가신청서 제출 후, 참가 취소할 경우 전시자는 주관자에게 서면으로 취소 통보를 해야하며, 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일 이내에 주최자에게 지불해야 한다.
- 2017년 2월 28일 이전 참가취소 : 총 참가비의 50%를 위약금으로 납부
- 2017년 3월 1일 ~ 5월 19일 기간 중 참가취소 : 총 참가비의 80%를 위약금으로 납부
- 2017년 5월 20일 이후 참가취소 : 총 참가비의 100%를 위약금으로 납부
- 위약금은 부가세가 포함되지 않은 금액이며, 세금계산서를 발행하지 않는다.
2. 본조 1항의 통보가 전시회 개최일 전 2개월까지 수령된 경우 주관자는 전시자로부터 받은 참가비 중 참가계약금을 제외한 기 납부 참가비를 취소한 전시면적에 따라 전시자에게 환불한다.
그렇지 아니하고, 동 취소통보가 전시회 개최일 전 2개월 후에 주관자에게 수령된 경우, 환불을 하지 아니한다.
3. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.
제 7조 전시회의 취소 또는 변경
주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다.
다만 불가항력, 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다.
이 경우 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.
제 8조 전시품 진열 및 홍보활동
1. 전시자는 배정된 전시면적 내에 지정 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야하며, 2017년 6월 7일(수) 오후 8시까지 전시품진열이 되어 있지 않을 경우 주관자는 해당 전시자의 참가를 임의 취소할 수 있으며, 손해배상을 청구할 수 있다.
2. 전시자는 참가신청서 상에 명시한 전시품을 전시하고 주관자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있으며, 신청한 품목외의 전시품을 홍보하거나 판매할 경우 주관사의 지시에 따라야 한다.
제 9조 전시품 및 장치물 반출
전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주관측이 부담하게 될 제반비용을 즉시 주관자에게 납입하여야 한다.
제 10조 전시장 경비, 위험부담 및 보험
1. 주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 한다.
2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배당면적내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생하게 하여 주최·주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험경비 역시 전시자의 책임으로 한다.
제 11조 방화규칙
1. 장치물 및 전시장내외 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재 방지와 관련한 사정을 요구할 수 있다.
제 12조 보충규정
1. 주관자는 필요한 경우, 참가규정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정을 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 주관자의 제규정을 준수하여야 한다.
제 13조 분쟁해결
본 참가규정의 해석에 관하여 주최·주관자와 전시자간에 발생하는 쌍방 간의 권리, 의무에 관한 분쟁은 주관자 관할 법원의 판결을 따른다.